Interview: Die Kraft szenariobasierter Strategiearbeit

Interview mit Sebastian Knab, Partner bei Bluemorrow
Sebastian, können Sie erklären, was Szenariobasiertes Strategieren ist und warum es heute besonders relevant ist?
Sebastian Knab: Auf jeden Fall. Bei der szenariobasierten Strategie geht es darum, sich auf mehrere plausible Zukünfte vorzubereiten, anstatt auf einen einzigen prognostizierten Weg zu setzen. In der heutigen Welt - -, die von rasantem technologischem Wandel, geopolitischer Ungewissheit und drängenden Nachhaltigkeitsherausforderungen geprägt ist, greifen herkömmliche Strategien für eine einzige Zukunft oft zu kurz.
Szenariobasierte Ansätze ermöglichen es Unternehmen, eine Reihe möglicher Ergebnisse zu betrachten und potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen, die sie andernfalls vielleicht übersehen würden. Denken Sie beispielsweise daran, wie Unternehmen wie Shell in den 1970er Jahren Szenarien verwendeten, um Ölpreisschocks vorherzusehen, was ihnen in Krisenzeiten einen Vorteil verschaffte. Heute steht noch mehr auf dem Spiel. Angesichts des Klimawandels, technologischer Störungen und der KI-Revolution müssen Unternehmen die Vorausschau in ihre Kernstrategie integrieren.
Genau darauf zielt unser vorausschauender Strategieservice ab, der Unternehmen dabei hilft, anpassungsfähig und widerstandsfähig zu bleiben, ganz gleich, wie die Zukunft aussieht.

Warum tun sich Ihrer Meinung nach manche Unternehmen mit der szenariobasierten Planung schwer?
Sebastian Knab: Ein großer Teil der Herausforderung besteht darin, dass die szenariobasierte Planung einen Wechsel von der ausschließlichen Konzentration auf unmittelbare Ziele hin zur Vorbereitung auf Ungewissheiten erfordert, und das ist für Unternehmen, die an Stabilität gewöhnt sind, nicht immer intuitiv. Viele Unternehmen sind darauf ausgerichtet, für eine einzige, erwartete Zukunft zu optimieren. Daher kann es unangenehm sein, eine Denkweise anzunehmen, die aktiv mehrere potenzielle Wege vorwegnimmt.
Darüber hinaus erfordert die Entwicklung effektiver Szenarien eine Reihe von Erkenntnissen - von der Technologie über gesetzliche Änderungen bis hin zum Kundenverhalten. Ohne diese kann sich der Prozess überwältigend anfühlen. Bei Bluemorrow führen wir unsere Kunden durch eine strukturierte Methodik, um den Prozess zugänglich zu machen. Unternehmen, die sich diese Denkweise frühzeitig zu eigen machen, sind in der Regel flexibler und besser auf Störungen vorbereitet (ein Thema, das wir auch in unserem Artikel über 6 wichtige Foresight-Erkenntnisse behandeln).
Wie funktioniert szenariobasiertes Strategisieren in der Praxis? Können Sie uns die wichtigsten Schritte erläutern?
Sebastian Knab: Sicherlich. Der Prozess besteht aus zwei Hauptströmen, der Szenario- und der Strategieentwicklung, und einem Integrationsschritt, der beide zusammenführt.
- Der Szenario-Strom beginnt mit der Identifizierung der wichtigsten Triebkräfte des Wandels - Faktoren wie regulatorische Veränderungen, neue Technologien oder Verbraucherpräferenzen, die sich wahrscheinlich auf das Geschäftsumfeld auswirken werden. Um diese Erkenntnisse zu strukturieren, verwenden wir häufig den STEEP-Rahmen, der soziale, technologische, wirtschaftliche, ökologische und politische Faktoren berücksichtigt. Anschließend entwickeln wir eine Reihe plausibler Szenarien auf der Grundlage dieser Faktoren.
- Die Strategieentwicklung beginnt mit der Identifizierung wichtiger strategischer Herausforderungen, die angegangen werden müssen, sowie mit einer Reihe möglicher Antworten auf diese Herausforderungen. Anschließend kombinieren wir verschiedene Antworten, um alternative, konsistente Strategien zu entwickeln. Schließlich bewerten wir diese Strategien im Lichte der Szenarien.
Auf diese Weise können wir nicht nur feststellen, welche Strategien unter bestimmten Bedingungen am besten funktionieren, sondern auch diejenigen identifizieren, die über mehrere mögliche Zukünfte hinweg belastbar sind. Nach der Bewertung und der Entscheidung für eine zukunftssichere Strategie ist es für den langfristigen Erfolg unerlässlich, diese durch die Festlegung und Umsetzung der erforderlichen strategischen Initiativen in die Tat umzusetzen.
Dieser strukturierte Ansatz ist ein zentraler Bestandteil unseres Angebots fürZukunftsstrategien und hilft unseren Kunden, von der Vision zur Entscheidung zu gelangen.
Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem sich dieser Ansatz als besonders effektiv erwiesen hat?
Sebastian Knab: Ein Beispiel, das die Stärke des Ansatzes perfekt zeigt, ist ein Projekt, das wir mit einer großen Fluggesellschaft kurz vor der COVID-19-Pandemie durchgeführt haben. Wie wir alle wissen, hat die Pandemie die Fluggesellschaften besonders hart getroffen, so dass innerhalb weniger Tage 80-90 % aller Flüge ausfielen. Ich wurde oft gefragt, ob wir die Pandemie in unserem Projekt vorausgesehen hatten. Die Antwort lautet 'nein', aber wir hatten ein Szenario, in dem die Fluggesellschaft den Betrieb von Kurzstreckenflügen innerhalb Europas aufgrund strenger Umweltvorschriften einstellen würde.
Wir hatten die Pandemie zwar nicht vorhergesehen, aber die Auswirkungen auf die Branche kamen unserem Szenario sehr nahe, und folglich halfen die von uns entwickelten Aktionspläne der Fluggesellschaft sehr gut durch die Pandemie. Das ist das Wesentliche an Voraussicht: nicht vorhersagen, sondern sich vorbereiten. Das frühzeitige Erkennen plausibler Veränderungen, sei es durch Trend-Scanning oder die Identifizierung von Chancen, kann Unternehmen helfen, dem Wandel voraus zu sein.
Wie stellen Sie sicher, dass szenariobasierte Strategien zu umsetzbaren Ergebnissen für die Kunden führen?
Sebastian Knab: Das ist entscheidend. Die Stärke der szenariobasierten Strategie besteht nicht nur darin, sich die Zukunft vorzustellen, sondern einen Fahrplan zu erstellen, um mit ihr zu arbeiten. Wir identifizieren spezifische strategische Initiativen und ordnen sie auf einer Zeitachse an, um Synergien zwischen ihnen zu nutzen. Darüber hinaus integrieren wir die Zukunftsforschung direkt in die kontinuierlichen Strategie- und Innovationsprozesse des Kunden. So identifizieren wir beispielsweise bestimmte "Wegweiser" oder "Kipppunkte" - beobachtbare Trends oder Ereignisse, die darauf hinweisen, welches Szenario sich entwickeln könnte.
Auf diese Weise wissen die Kunden, wann sie sich umorientieren oder bestimmte Initiativen verdoppeln sollten. Es geht darum, die Vorausschau mit dem Tagesgeschäft zu verbinden und sie mit realen, messbaren Maßnahmen abzustimmen.
Welche Rolle spielt die KI bei szenariobasierten Strategien?
Sebastian Knab: KI ist zu einem zentralen Element in den meisten Szenario-Planungsdiskussionen geworden, und das aus gutem Grund. Die rasanten Fortschritte beim maschinellen Lernen, der Automatisierung und der datengesteuerten Entscheidungsfindung bedeuten, dass Unternehmen KI in ihre Strategien einbeziehen müssen, wenn sie relevant bleiben wollen.
Szenariobasierte Strategien ermöglichen es uns, verschiedene technologische, regulatorische und soziale Szenarien zu antizipieren, die die Einführung von KI beeinflussen könnten. Indem sie mehrere Ergebnisse in Betracht ziehen, können Unternehmen beispielsweise Produkte, Abläufe und Geschäftsmodelle entwickeln, die sowohl in stark regulierten als auch in freizügigeren KI-Landschaften widerstandsfähig sind, je nachdem, wie sich die Dinge entwickeln.
Andererseits verändert KI auch die Art und Weise, wie wir Foresight betreiben. Von der Trendanalyse in Echtzeit bis hin zur Simulation der Marktdynamik wird sie zu einem zentralen Werkzeug im Werkzeugkasten des Strategen - etwas, das wir in unserer Arbeit zu KI für Innovation aktiv erforschen.
Welchen Rat würden Sie Unternehmen geben, die gerade erst mit szenariobasiertem Strategizing beginnen?
Sebastian Knab:
Beginnen Sie damit, sich bewusst zu machen, dass keine Zukunft sicher ist. Diese Veränderung ist entscheidend. Es ist auch wichtig, eine Reihe von Perspektiven in den Prozess einzubeziehen - verschiedene Abteilungen, Interessengruppen und sogar externe Experten.
Bei Bluemorrow haben wir oft die Erfahrung gemacht, dass die wertvollsten Erkenntnisse aus der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit stammen, insbesondere wenn es um komplexe Herausforderungen wie Nachhaltigkeit oder digitale Transformation geht. Und schließlich: Zögern Sie nicht, klein anzufangen. Selbst ein kleineres, praxisnahes Szenario kann wertvolle Erkenntnisse liefern und Aha-Momente auslösen, die für Ihre strategische Planung einen echten Unterschied machen.
Abschließend, Sebastian, wie wird sich Ihrer Meinung nach der Bereich der strategischen Vorausschau im nächsten Jahrzehnt entwickeln?
Sebastian Knab: Ich glaube, dass Foresight von der Peripherie ins Zentrum der Unternehmensstrategie rücken wird. Sie wird nicht nur in die Strategie eingebettet sein, sondern auch in den Aufbau von Unternehmen, den Betrieb und die Entwicklung von Führungskräften.
Wenn Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, für die Zukunft gerüstet zu sein, werden sie über isolierte Foresight-Projekte hinausgehen und interne Foresight-Funktionen entwickeln. Wir beobachten diesen Wandel bereits bei Unternehmen, die spezielle Foresight-Teams aufbauen, was wir bei Bluemorrow als Teil unserer Dienstleistung unterstützen. Ich glaube auch, dass Fortschritte in der Datenanalyse und der künstlichen Intelligenz die Vorausschau verbessern werden, indem sie die Aktualisierung von Szenarien in Echtzeit ermöglichen.
Das Ziel ist es, Foresight relevant und anpassungsfähig zu halten und sicherzustellen, dass Unternehmen auf eine Welt vorbereitet sind, die nur noch komplexer, vernetzter und unsicherer wird.